COMUNICADO

PARA:                    DOCENTES
DE:                         SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS
ASUNTO:               RECOMENDACIONES PROCESO DE NOTAS DEL CUARTO PERIODO
FECHA:                 OCTUBRE 27 DE 2011

A fin de culminar con éxito el proceso de notas correspondiente al cuarto periodo, tenga en cuenta lo siguiente:

1. Apertura y Cierre del sistema para ingreso de valoraciones:
2. Fecha de apertura: Octubre 27 de 20111
3. Fecha de cierre: Noviembre 11 de 2011

1. Ingreso de valoraciones al sistema:
2. Verificar Periodo de trabajo, debe registrar periodo 4.
3. Constatar que sean las asignaturas correspondientes y los grados en que se dicta, en caso contrario informar al Coordinador de su nivel.
4. Verificar uno a uno los alumnos de cada grado (nuevos – retirados)
5. Las observaciones académicas deben corresponder a la asignatura.

Si se evidencia alguna anomalía por favor informarla  a la brevedad posible a su Coordinador de nivel para realizar los ajustes pertinentes. Recuerde que si no se informa con tiempo y ya se han registrado notas, podrá perder la información en el momento de hacer corrección.

1. Se debe tener especial cuidado en no colocar PORCENTAJES en las METAS, únicamente en la PRUEBA POR COMPETENCIAS, recuerden que no se debe colocar Proyecto de Síntesis, en esta Meta si debe aparecer el número 30. De la misma manera digitar mayúscula al iniciar el enunciado de la meta y marcar la tilde latina (á, é, í, ó, ú). 
2. Digitar las metas en presente: ejemplo: Comprende, Analiza, Ejecuta, etc.
3. Verificar la ortografía y redacción en cada una de las metas.
4. Al introducir el número de la observación tanto académica como general es importante verificar que éstas sean diferentes, es decir, que al mismo estudiante no se le marque dos números iguales en la misma observación, ya sea general o académica; y si son diferentes corroborar que no sean el mismo enunciado y que corresponda el idioma en el que se debe reflejar.
5. Al terminar de digitar las notas verificar que estén diligenciadas todas las planillas, incluyendo las observaciones tanto académicas como generales.

 Cordialmente,

Luz Marina Rodríguez Linares
Secretaría Académica