MATRÍCULAS 2012: ESTUDIANTES NUEVOS

 

Cota, (Cundinamarca) Octubre 24  de 2011
Apreciados(as) Papás y Mamás

Cordial saludo. Agradecemos la confianza depositada en la institución, la constancia en el desarrollo del proceso y los buenos oficios para atender los lineamientos del proceso de matrícula con el cual culmina la etapa de ingreso de los niños, niñas y jóvenes para el año 2012, además de felicitarlos, por haber tenido la oportunidad de ingresar a una comunidad que se fortalece día a día con el desarrollo de un trabajo de calidad.

La protocolización de la matrícula se llevará a cabo el 19 de noviembre de 2011, así:
Hora:     Entre las  7:00 A.M. y 12: 00 M.  Grados Kínder, 1º, 3º, 4º, 6º y 7º.
               Entre las  2:00 P.M. y 5:00 P.M.  Grados Pre-kínder, transición, 2º y 5º
Las familias que matriculen hermanos a diferentes cursos pueden elegir la jornada que deseen.
DOCUMENTOS PARA LA MATRÍCULA: Es necesario tramitar con anterioridad los documentos que relacionamos a continuación y poder así entregarlos el día de la matrícula, así:

  1. Orden de matrícula (Entregada por la Institución el día de la entrevista)
  2. Fotocopia del Registro Civil y tarjeta de identidad. (Ley 1098 de Infancia y Adolescencia)
  3. Fotocopia del carné de vacunas (niños de preescolar a 2º de primaria) donde se incluya el refuerzo de rubeola y sarampión
  4. CONSIGNACIÓN DEL PAGO DE LA MATRÍCULA. El valor de la matrícula debe ser cancelado en cualquier sucursal del BANCO DE BOGOTÁ en la Cuenta Corriente No. 016074965 a nombre de SUMMERHILL SCHOOL E. U. , en la misma hoja de consignación se debe escribir el nombre completo del estudiante y el curso al cual ingresa. Les recomendamos hacer dicha consignación con anterioridad, pues la sucursal más cercana a la Institución es la del municipio de Cota y no labora el día sábado.

    5. El día de la matrícula se debe aportar dentro de los documentos, el recibo de consignación en original y dos fotocopias del mismo así: una fotocopia en la carpeta del estudiante, la consignación en original se entregará en la recepción del colegio y la otra fotocopia se retornará al padre de familia para su archivo personal.

    Si el estudiante tiene hermanos en el colegio, se debe hacer el pago correspondiente a la matrícula,  en igual forma en el Banco de Bogotá, pues no se puede realizar a través del cargue en el BANCO DAVIVIENDA. Si usted tiene otros hijos en la Institución y por consiguiente cancela a través de DAVIVIENDA, es necesario diligenciar un formato de autorización que le entregaremos en el momento de la matrícula para efectuar el cargue de pensiones a partir del mes de febrero.

    Vale acotar que el colegio no recibe el costo de la matrícula en efectivo ni ningún otro medio de pago. Aclaramos que este número de cuenta se debe utilizar únicamente para el pago de matrículas de estudiantes, las pensiones se recibirán únicamente a través del convenio con DAVIVIENDA.

    El valor de la matrícula es el siguiente:

    PREKINDER A QUINTO: Seiscientos treinta y seis mil pesos mcte. ($636.000.oo)
    SEXTO Y SÉPTIMO: Cuatrocientos cincuenta y cuatro mil pesos mcte. ($454.000.oo)

  5. Último boletín de calificaciones para los cursos de preescolar, 1º, 2º, 3º y 4º. Para los grados de 5º a 7º certificados de notas.
  6. Paz y salvo del colegio anterior
  7. Fotocopia del carné de la EPS
  8. Ficha médica diligenciada por el Profesional de la Salud. Este formato lo pueden encontrar e imprimir en nuestra página web, en el link “Admisiones” – Ficha médica.
  9. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del padre o madre responsable del pago, ampliada al 150%.
  10. Hoja de matrícula diligenciada con esfero de tinta negra.
  11. Contrato de Prestación de Servicios Educativos, transporte y de alimentación diligenciados.
  12. Contrato con el BANCO DAVIVIENDA para el recaudo de las mensualidades. (este documento se entregará y firmará en el momento de la matrícula)

Los documentos relacionados en los numerales 10 y  11; se deben reclamar en la recepción del colegio entre los días 31 de octubre a 4 de noviembre en el  horario de  7:00 A.M. a 5:00 P.M.,  para ser diligenciados en la casa.

NOTA: ES INDISPENSABLE TRAER Y DILIGENCIAR TODOS LOS DOCUMENTOS PARA OFICIALIZAR LA MATRÍCULA.

Les informamos que la única forma de recaudo por concepto de pensiones es a través del convenio que tenemos con el BANCO DAVIVIENDA, el día de la matrícula contaremos con la presencia de los asesores encargados de la apertura de estas cuentas. A los padres de familia, el banco les expide una de las posibilidades de tarjetas según elijan:   1. Tarjeta con banda o crédito y 2. Tarjeta sin banda, en este caso sólo se asigna un número para hacer el recaudo exclusivo de pensión. Tenga en cuenta elegir la opción que usted considere conveniente.
 
En cualquiera de los dos casos las tarjetas no tienen cuota de manejo o el pago de algún dinero en especial por la tenencia o expedición del plástico. Al domicilio registrado llegará el extracto por los servicios prestados al estudiante por concepto de pensión y alimentación para ser cancelados en cualquier oficina del banco, igualmente el saldo podrá ser consultado y cancelado a través de internet, www.davivienda.com.

LAS LISTAS DE ÚTILES Y MATERIALES PARA EL AÑO 2012, SERÁN PUBLICADAS POR INTERNET DESPUÉS DEL DÍA 10 DE DICIEMBRE DE 2011.

UNIFORMES: Para comodidad de los padres, la empresa que confecciona los uniformes pondrá a disposición un punto de venta en las instalaciones de la Institución  desde el 19 de noviembre al 10  de diciembre de 8:00 A.M. a 3:00 P.M. con el mismo valor de este año. A partir del 10 de enero de 2012, tendrán un incremento del 5%.

CURSO DE NIVELACIÓN Y REALIZACIÓN DE LOS MISMOS: Se efectuará para los (as) estudiantes cuyos resultados en las pruebas de admisión así lo exijan y aparezca escrito en la orden de matrícula.

Fecha:    Enero 10 al 21 de 2012
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 A.M. a 3:30 P.M.
Sábados de 8:00 A.M. a 12:00.M.

El valor de dicho curso es de $380.000.oo, valor que se deberá cancelar en efectivo en el momento de la matrícula en las instalaciones del colegio, costo que incluye curso de nivelación en las áreas de matemáticas, español e inglés; lonchera y almuerzo. El servicio de transporte se debe contratar con SCHOOL TOURING SERVICE, única empresa autorizada de acuerdo con la normatividad vigente. Las rutas salen del colegio 15 minutos luego de terminada cada jornada.

Cordialmente,

 

COMITÉ DE ADMISIONES